Personvern

Personvernerklæring for Nye Tillen AS og www.nyetillen.no

Denne personvernerklæringen beskriver hva slags personopplysninger Nye Tillen AS samler inn, og hvordan disse personopplysningene behandles.

Nye Tillen AS forholder seg til den norske personopplysningsloven. Denne personvernerklæringen er laget etter kravene i personopplysningsloven §§ 18 og 19.

Hva er personopplysninger

Personopplysninger er informasjon om den enkelte person. Dette kan være personens navn, adresse, arbeidssted, sivilstatus, telefonnummer, e-postadresse osv. Informasjon om din kontakt, kontaktårsak og kontaktform med Nye Tillen AS kan også forstås som personopplysninger.

Sensitive personopplysninger verken samles inn eller brukes av Nye Tillen AS. Dette er personopplysninger som siktelser, straffbare handlinger, helse og lignende.

Ønsker du mer info om personopplysninger generelt, kan du besøke: https://www.datatilsynet.no/om-personvern/personopplysninger/

Hvem er behandlingsansvarlig for dine personopplysninger hos Nye Tillen AS?

Nye Tillen AS sin egen Office Manager er ansvarlig for virksomhetens behandling av personopplysninger. Ved en eventuell framtidig delegering er det kun delegering av oppgavene som skjer, ansvaret for personopplysningene hviler uansett alltid på Nye Tillen AS.

Personopplysninger Nye Tillen AS mottar

Nye Tillen AS har 2 kilder til personopplysninger som begge bygger på § 8 i personopplysningsloven.

Hovedkilden for personopplysninger er opplysninger du selv oppgir. Dette skjer i all hovedsak gjennom kontaktskjemaet på Nye Tillen AS sin nettside. Kontaktskjemaet fungerer som møteplassen mellom potensielle/eksisterende kunder og Nye Tillen AS. Det er helt frivillig om du ønsker å fylle ut et slikt skjema eller bare forbli passiv besøkende på siden. Personopplysninger som samles inn via kontaktskjemaet, er telefonnummer, e-postadresse og navn.

I etterkant av kontaktskjemaet kan ytterligere personinformasjon bli generert gjennom e-post, telefonsamtaler og annen korrespondanse mellom Nye Tillen AS og deg som en potensiell/eksisterende kunde.

En annen kilde til personopplysninger er at Nye Tillen AS selv samler dem inn. Innsamlingen skjer gjennom Google Analytics. Google Analytics fanger opp hvor lenge du er på siden, IP-adressen din, hvilke lenker du klikker på, og hvor mange brukere det er på siden til ulike tider, for å nevne noe.

Hvordan Nye Tillen AS bruker personopplysningene

Formålet med kontaktskjemaet og etterfølgende korrespondanse er å følge opp forespørsler og forpliktelser ovenfor kundene.

Nye Tillen AS er avhengig av en slik åpen plattform mellom seg og sine kunder for å sikre en tilfredsstillende kommunikasjon og sluttprodukt.

Formålet med informasjonen fra Google Analytics er å bedre nettsideopplevelsen. Dette kan for eksempel være å gjøre layoutenemer brukervennlig, å forstå brukertrender, å effektivisere og levere tjenestene som forventes, på en bedre måte, og å hindre kriminell adferd som hacking.

Det rettslige grunnlaget for Nye Tillen AS sin behandling av personopplysningene er personopplysningsloven § 11.

Hvordan administrere egne personopplysninger

Den begrensede mengden personopplysninger Nye Tillen AS samler inn via deg og på egen initiativ, er sammenlignet med andre aktører og andre nettjenester svært marginal. Dette har gjort at noen egen administrering av personopplysningene, som for eksempel innstillinger i brukerapper og innstillinger i personalisert reklame, ikke er aktuell hos oss. Personopplysningene som samles inn, brukes som nevnt ikke til slike formål.

Du har likevel alltid rettigheter knyttet til personopplysningene, som du kan lese mer om nedenfor.

Informasjonsdeling med tredjeparter

Nye Tillen AS deler ikke noe personinformasjon fra kontaktskjemaet, informasjon fra egen innsamling eller informasjon fra andre med noen tredjepart. Skulle slik utdeling likevel skje, vil du alltid få en samtykkeforespørsel fra oss.

Sikker arkivering, sletting og internkontroll

I tråd med personopplysningsloven § 13 vil alle personopplysninger Nye Tillen AS mottar, bli arkivert på en sikker e-post eller server så lenge arbeidsforholdet mellom deg og Nye Tillen AS pågår. Ved opphør i arbeidsforhold vil all kommunikasjon og personopplysninger slettes innen 2 år.

Nye Tillen AS har en internkontroll på at slik arkivering, sikkerhet og sletting foregår etter mål og i tråd med rettslige standarder.

Rettigheter

Etter personopplysningsloven har du som bruker eller kunde av Nye Tillen AS rett til å bli glemt, rett til dataportabilitet, rett til innsyn og rett til ikke å bli profilert.

Retten til å bli glemt betyr at alle personopplysninger registrert hos Nye Tillen AS kan bes slettet. Dersom dette ikke bes om, vil Nye Tillen AS uansett slette det meste av personopplysninger 2 år etter endt kontakt.

Rett til dataportabilitet tilsier at du kan få en digital kopi av alle personopplysninger Nye Tillen AS har om deg. Denne retten innebærer også at du kan ta med disse personopplysningene til en annen virksomhet hvis det er teknisk mulig og forsvarlig. Personopplysninger som omfattes av dataportabilitet, er personopplysninger gitt Nye Tillen AS, som gjennom kontaktskjemaet, eller automatiserte personopplysninger generert gjennom bruk av Nye Tillen AS sine tjenester.

Rett til innsyn innebærer at du har rett til å se hvilke opplysninger Nye Tillen AS har registrert om deg.

Rett til ikke å bli profilert gir rett til å nekte Nye Tillen AS å kartlegge din bruk og væremåte og således skreddersy våre tjenester mot deg basert på denne kartleggingen. Typiske eksempler vil være personalisert annonsering, tjenesteutvikling, markedsundersøkelser osv. Dette er likevel lite aktuelt for Nye Tillen AS, ettersom Nye Tillen AS i liten grad har interesse av eller bruk for slik bredde- og dybdekartlegging.

For å iverksette en eller flere av disse rettighetene ta kontakt med oss. Du har en lovgitt rett på å få svar fra oss innen 1 måned.

Barns personvern

Nye Tillen AS har verken ønske eller behov for å samle inn eller behandle personopplysninger om barn under 16 år. Slike personopplysninger må komme gjennom en foresatt.

Personinformasjon etterlatt av barn til Nye Tillen AS vil slettes så snart Nye Tillen AS får kjennskap til at det har skjedd.

Personvernombud

Nye Tillen AS har ikke noe personvernombud siden bedriften ikke er en offentlig virksomhet, ikke behandler sensitive opplysninger, ikke begår systematisk kartlegging av personer og ikke behandler personopplysninger om straffbare forhold.

Gjennomføring av endringer

Nye Tillen AS vil fra tid til annen oppdatere sin personvernerklæring for å sikre at den holder den rettslige standarden norsk rett krever. Slike oppdateringer vil dere bli informert om.