Personvern

Personvernerklæring for Nye Tillen AS og www.nyetillen.no

Nye Tillen AS forholder seg til den norske personopplysningsloven. Personvernerklæringen vår er laget etter kravene i personopplysningsloven §§ 18 og 19.

Denne personvernerklæringen beskriver hva slags personopplysninger Nye Tillen AS samler inn, og hvordan disse personopplysningene behandles.

Hva er personopplysninger?

Personopplysninger er informasjon som kan kobles til en enkeltperson. Dette kan være personens navn, adresse, arbeidssted, sivilstatus, telefonnummer, e-postadresse og så videre. Informasjon om en persons kontakt med Nye Tillen AS, inkludert årsak og kontaktform, kan også forstås som personopplysninger.

Sensitive personopplysninger som informasjon om siktelser, straffbare handlinger, helse og lignende verken samles inn eller brukes av Nye Tillen AS.

Ønsker du mer informasjon om personopplysninger generelt, kan du besøke: https://www.datatilsynet.no/om-personvern/personopplysninger/

Hvem er behandlingsansvarlig for dine personopplysninger hos Nye Tillen AS?

Daglig leder i Nye Tillen AS er ansvarlig for virksomhetens behandling av personopplysninger. Ved eventuell framtidig delegering er det kun oppgavene som blir delegert, det vil uansett alltid være Nye Tillen AS som har ansvaret for behandlingen av personopplysningene.

Personopplysninger som Nye Tillen AS mottar

Nye Tillen AS har to kilder til personopplysninger, som begge bygger på § 8 i personopplysningsloven.

Den første og viktigste kilden til personopplysninger er at den enkelte selv oppgir dem. Dette skjer blant annet gjennom kontaktskjemaet på Nye Tillen AS sin nettside. Kontaktskjemaet fungerer som en møteplass mellom potensielle/eksisterende kunder og Nye Tillen AS. Det er frivillig å fylle ut et slikt skjema. Personopplysninger som samles inn via kontaktskjemaet, er telefonnummer, e-postadresse og navn.

Personinformasjon kan også bli oppgitt over e-post, i telefonsamtaler og gjennom annen korrespondanse mellom Nye Tillen AS og en potensiell/eksisterende kunde.

Den andre kilden til personopplysninger er at Nye Tillen AS selv samler dem inn gjennom Google Analytics. Statistikkverktøyet Google Analytics registrerer blant annet hvor lenge de besøkende er på nettstedet, IP-adressen, hvilke lenker de klikker på, og hvor mange besøkende det er på siden til ulike tider.

Formålet med å hente inn personopplysningene

Formålet med kontaktskjemaet å følge opp forespørsler og forpliktelser overfor kundene. Det samme gjelder kommunikasjon med kunder per telefon og e-post, eller i annen korrespondanse.

Nye Tillen AS er avhengig av slik utveksling av informasjon med kundene sine for å sikre et tilfredsstillende sluttprodukt.

Formålet med informasjonen fra Google Analytics er å forbedre brukeropplevelsen på nettstedet. Dette kan for eksempel være ved å gjøre layouten mer brukervennlig, å forstå brukertrender, å forbedre tjenestene våre, og å hindre kriminell adferd som hacking.

Det rettslige grunnlaget for Nye Tillen AS sin behandling av personopplysninger er personopplysningsloven § 11.

Hvordan administrerer du egne personopplysninger?

Den begrensede mengden personopplysninger som Nye Tillen AS samler inn, er svært marginal sammenlignet med andre aktører og andre nettjenester. Dette gjør at noen egen administrering av personopplysningene, som for eksempel innstillinger i brukerapper og innstillinger for personalisert reklame, ikke er nødvendig hos oss. Personopplysningene som samles inn, brukes ikke til slike formål.

Du har likevel alltid rettigheter knyttet til personopplysninger om deg, som du kan lese mer om under.

Informasjonsdeling med tredjeparter

Nye Tillen AS deler ikke noe personinformasjon fra kontaktskjemaet, informasjon fra egen innsamling eller informasjon fra andre med noen tredjepart. Skulle slik utdeling likevel skje i framtiden, vil du få en samtykkeforespørsel fra oss.

Sikker arkivering, sletting og internkontroll

I tråd med personopplysningsloven § 13 vil alle personopplysninger Nye Tillen AS mottar, bli arkivert på en sikker e-post eller server så lenge arbeidsforholdet mellom deg og Nye Tillen AS pågår. Etter at arbeidsforholdet opphører, vil all kommunikasjon og personopplysninger slettes innen to år.

Nye Tillen AS har en internkontroll på at slik arkivering, sikkerhet og sletting foregår etter mål og i tråd med rettslige standarder.

Rettigheter

Etter personopplysningsloven har du som bruker eller kunde av Nye Tillen AS rett til å bli glemt, rett til dataportabilitet, rett til innsyn og rett til ikke å bli profilert.

Retten til å bli glemt betyr at du kan be om at vi sletter enhver personopplysning om deg som er registrert hos Nye Tillen AS. Dersom du ikke ber om dette, vil Nye Tillen AS uansett slette det meste av personopplysninger to år etter endt kontakt.

Retten til dataportabilitet tilsier at du kan få en digital kopi av alle personopplysninger Nye Tillen AS har om deg. Denne retten innebærer også at du kan ta med disse personopplysningene til en annen virksomhet hvis det er teknisk mulig og forsvarlig. Personopplysninger som omfattes av dataportabilitet, er personopplysninger som er gitt til Nye Tillen AS, for eksempel gjennom kontaktskjemaet, eller automatiserte personopplysninger generert gjennom bruk av Nye Tillen AS sine tjenester.

Retten til innsyn innebærer at du har rett til å se hvilke opplysninger Nye Tillen AS har registrert om deg.

Retten til ikke å bli profilert gir deg rett til å nekte Nye Tillen AS å kartlegge din bruk og væremåte og således skreddersy våre tjenester mot deg basert på denne kartleggingen. Typiske eksempler vil være personalisert annonsering, tjenesteutvikling, markedsundersøkelser osv. Dette er likevel lite aktuelt for Nye Tillen AS, ettersom Nye Tillen AS i liten grad har interesse av eller bruk for slik bredde- og dybdekartlegging.

Dersom du ønsker å iverksette en eller flere av disse rettighetene, ta kontakt med oss. Du har en lovgitt rett til å få svar fra oss innen én måned.

Barns personvern

Nye Tillen AS har verken ønske om eller behov for å samle inn eller behandle personopplysninger om barn under 16 år. Slike personopplysninger må komme gjennom en foresatt.

Personinformasjon som barn har gitt til Nye Tillen AS, vil bli slettet så snart Nye Tillen AS får kjennskap til at det har skjedd.

Personvernombud

Nye Tillen AS har ikke noe personvernombud siden bedriften ikke er en offentlig virksomhet, ikke behandler sensitive opplysninger, ikke begår systematisk kartlegging av personer og ikke behandler personopplysninger om straffbare forhold.

Gjennomføring av endringer

Nye Tillen AS vil fra tid til annen oppdatere sin personvernerklæring for å sikre at den holder den rettslige standarden norsk rett krever. Slike oppdateringer vil dere bli informert om.